Podatnicy korygują mnóstwo faktur w KSeF. Wyjaśniamy dlaczego
Przedsiębiorcy korygują faktury w KSeF nawet po 513 razy na jedną fakturę, co potwierdzają dane Ministerstwa Finansów.
Najwyższa odnotowana liczba korekt przypadających na jedną fakturę w KSeF wyniosła 513. Potwierdzają to dane ujawnione przez Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na interpelację poselską. Masowe korekty faktur były ostrzegane przed startem systemu, który obowiązuje od lutego 2026 roku.
Skala problemu
W lutym 2026 r., pierwszym miesiącu obowiązywania KSeF dla dużych firm, odnotowano 3 mln 481 tys. 566 faktur pierwotnych skorygowanych jednokronie, 1 mln 460 tys. 608 faktur z dwiema korektami oraz 433 tys. 649 faktur z trzema korektami. W niektórych miesiącach liczba faktur skorygowanych do zera zbliża się do miliona sztuk.
Przyczyny korekt
Błędy na fakturze wysłanej do KSeF mogą dotyczyć każdej pozycji: nazwy towaru, ceny jednostkowej, kwoty ogółem czy stawki VAT. Każdy błąd wymaga korekty, co jest zmianą w stosunku do poprzednich rozwiązań.
Duża liczba faktur korygujących wystawionych w KSeF wynika w dużej mierze z likwidacji not korygujących od 1 lutego br., którymi nabywca mógł wcześniej korygować tzw. błędy mniejszej wagi.
Janina Fornalik wskazuje, że problemem są również zbiorcze faktury korygujące, które muszą odwoływać się do wszystkich faktur pierwotnych. Dla niektórych dużych podmiotów limit 50 tys. faktur pierwotnych w schemie FA(3) jest zbyt niski, co wymaga dzielenia jednej korekty na kilka.
Dodatkowo, często zdarzały się sytuacje, gdy nieprawidłowo zostały zmapowane dane z systemu źródłowego firmy do struktury e-faktury, co powodowało błędy wymagające późniejszej korekty.