Sąd Najwyższy: e-pisma adwokatów nie wymagają odpisów
Izba Cywilna Sądu Najwyższego w piątkowej uchwale uznała, że adwokaci i radcowie prawni nie muszą dołączać odpisów do pism procesowych składanych w formie elektronicznej.
Decyzja dotyczy procedury składania e-pism, która obowiązuje od marca i jest dotychczas dobrowolna dla profesjonalnych pełnomocników. W sprawie o zapłatę z powództwa R.S. przeciwko towarzystwu ubezpieczeniowemu pełnomocnik zakwestionował postanowienie sądu rejonowego przyznające wynagrodzenie biegłemu.
Zażalenie wysłane do sądu w pliku PDF w jednym egzemplarzu za pośrednictwem portalu informacyjnego sądu zostało przez sędziego wezwane do uzupełnienia braków formalnych poprzez złożenie dwóch odpisów dla powoda i biegłego.
Pełnomocnik odpowiedział, że nie ma obowiązku składania odpisów pisma wnoszonego za pośrednictwem portalu, wskazując, że zmuszanie do skanowania byłoby niezasadne.
Sąd Rejonowy w Łasku odrzucił zażalenie, uznając, że nie nastąpiło uzupełnienie braku formalnego przez złożenie odpisów. Zdaniem sądu zgodnie z art. 128 § 1 k.p.c. oraz § 15a ust. 1 zarządzenia ministra sprawiedliwości, w razie wnoszenia pisma procesowego za pośrednictwem portalu informacyjnego konieczne jest dołączenie tylu odpisów pisma, aby możliwe było ich doręczenie stronom po jednokrotnym wydruku przesłanego pliku.
Pełnomocnik pozwanego nie dał za wygraną, wskazując w odwołaniu, że taka wykładnia to przejaw nadmiernego formalizmu i jest oderwana od celu elektronizacji postępowania cywilnego oraz funkcji samego portalu.
Sąd Najwyższy uznał jednak, że obowiązki biurowe sądów nie są tu kluczowe, ale to, że stare regulacje nie są adekwatne do obecnych e-form składania pism procesowych, rodząc niedopasowanie prawne tej procedury, że pisma składane są w formie elektronicznej, a ich odpis miałby być składany w formie papierowej.
Nowe zasady dla pełnomocników
W uzasadnaniu uchwały sędziowie wskazali na różne stanowiska w tej kwestii, także takie, że przed kilkudziesięciu laty, kiedy uchwalano kodeks postępowania cywilnego, i przez wiele lat później pisma procesowe wnoszone były wyłącznie w formie papierowej, nie było urządzeń elektronicznych umożliwiających sprawne multiplikowanie treści dokumentów i sporządzenie odpisów spadało na sądowe sekretariaty.
Obowiązek złożenia wystarczającej liczby odpisów ma więc na celu odciążenie ich od powielania dokumentów składanych do sądu przez strony. Z kolei dla osoby wnoszącej pismo sporządzenie i złożenie jego odpisu jest obecnie mniej czasochłonne.
Sygnatura akt sprawy to III CZP 33/26.
Powiązane
