Zmiany w Kodeksie pracy. Firmy z nowym obowiązkiem od 5 listopada

Ustawa z dnia 19 czerwca 2026 roku o zmianie Kodeksu pracy oraz Kodeksu postępowania cywilnego opublikowana w Dzienniku Ustaw (poz. 1046) wchodzi w życie 5 listopada 2026 roku. Nowe przepisy znacząco rozszerzają ochronę praw pracowników, precyzując definicję mobbingu i nakładając na pracodawców obowiązek podejmowania działań prewencyjnych, naprawczych i wspierających.

Pracodawcy będą zobligowani do systematycznego przeciwdziałania niepożądanym zachowaniom w miejscu pracy na każdym etapie – od zapobiegania, poprzez reagowanie, po pomoc poszkodowanym.

Obowiązek dla firm z co najmniej 10 pracownikami

Formalne wymagania dotyczą pracodawców zatrudniających co najmniej 10 osób. Muszą oni wprowadzić w regulaminie pracy szczegółowe reguły i procedury w obszarze przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji oraz naruszaniu godności i dóbr osobistych pracowników.

Regulamin musi precyzyjnie określać zasady funkcjonowania firmy w trzech głównych obszarach: postępowania – jasne wytyczne dotyczące dopuszczalnych i niedopuszczalnych zachowań, procedury zgłaszania i reagowania – ścieżkę postępowania w przypadku wystąpienia naruszeń oraz częstotliwość działań – harmonogram cyklicznych działań prewencyjnych.

Dokument musi zostać uzgodniony z zakładowymi organizacjami związkowymi lub z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy. Organizacje/przedstawiciele mają 30 dni na uzgodnienie projektu regulaminu od momentu jego przedstawienia.

Firmy mają pół roku na dostosowanie przepisów

Pracodawcy mają sześć miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy, czyli do 5 maja 2027 roku, na dostosowanie dotychczasowego regulaminu pracy do nowych wymagań lub na wydanie odrębnego regulaminu.

Przy czym samo działanie zapobiegające mobbingowi obowiązuje już od 5 listopada 2026 roku. Termin półroczny dotyczy jedynie formalnego dostosowania przepisów wewnętrznych.