Dostęp do KSeF z użyciem tokena będzie przedłużony. Pojawi się też certyfikat

Według opublikowanego we wtorek projektu rozporządzenia ministra finansów i gospodarki, od 1 stycznia 2027 r. mają nastąpić zmiany w przepisach o dostępie do KSeF. Resort finansów w uzasadnieniu projektu zaznacza, że wzięto pod uwagę postulaty użytkowników tego systemu po przeszło ośmiu miesiącach jego funkcjonowania.

Rozporządzenie w dotychczasowym brzmieniu dopuszczało stosowanie tokenów tylko do końca 2026 r., jednak narzędzie to okazało się na tyle popularne, że MF zdecydowało się dopuścić ich stosowanie bezterminowo. Tokeny KSeF mają być ważne nie dłużej niż 365 dni od dnia jego wytworzenia lub od wskazanej przez podatnika daty początkowej jego obowiązywania.

Certyfikat KSeF

Nowe rozporządzenie określi też zakres zastosowania innego klucza dostępu do systemu, czyli certyfikatu KSeF. Będzie go mógł używać podatnik lub ktoś przezeń uprawniony w granicach posiadanych uprawnień do korzystania z systemu. Certyfikatu będzie mógł też używać podmiot upoważniony do wystawiania elektronicznych faktur ustrukturyzowanych posługujący się unikalnym identyfikatorem w sieci Peppol.

Użytkownikiem certyfikatu będzie mógł być też polski zakład czy oddział zagranicznej osoby prawnej lub inna wyodrębniona jednostka wewnętrzna podatnika.

Identyfikatory zbiorcze

Rozporządzenie ma uregulować także kwestie tzw. identyfikatorów zbiorczych. To specjalne 35-znakowe numery agregujące, które pozwolą opłacić jednym przelewem co najmniej dwie faktury ustrukturyzowane od tego samego sprzedawcy.

KSeF został uruchomiony dla największych podatników VAT od 1 lutego, a od 1 kwietnia objął większość firm. Ministerstwo Finansów na razie nie zapowiada większych zmian w jego funkcjonowaniu, choć na 2027 r. chce przedłużyć zawieszenie kar za błędy w jego stosowaniu.

Projekt rozporządzenia jest obecnie w etapie konsultacji publicznych.